Case

The Safety Summit start met duidelijk opgenomen instructies in de shuttlebus

"Voorzie op basis van ons themanummer duidelijke aankondigingen die onze moderator ondersteunen én bedenk ook een verrassende verwelkoming voor onze gasten."

The Safety Summit is het tweejaarlijkse walhalla voor de veiligheidsexpert. Safety professionals komen er samen om interessante sessies bij te wonen, te netwerken of rond te kuieren op de beursvloer, gevuld met beschermende kledij, allerlei preventie-gadgets en een heuse decontaminatiecontainer. Moderator Indra Dewitte praatte de dag en avond aan elkaar, ondersteund door onze jingles. Dankzij deze vooraf opgenomen mededelingen werden de gasten de hele dag op de hoogte gehouden van de start van leuke workshops.

Maar we gingen verder ... en dat deden we in stijl!

De parking voor ruim 1000 gasten lag achteraan het terrein, waardoor een elektrisch busje werd ingelegd. Een elektrische shuttle zeg je? Mét geluidssysteem? Spek naar onze muzikale bek! We namen met onze professionele stem een leuke verwelkoming op die de gasten tijdens hun ritje van ongeveer anderhalve minuut te horen kregen. Zo kregen zij direct mee wat ze die dag konden verwachten. Een echt 'wow'-gevoel vanaf het begin! Op die manier reden de bezoekers van deze conferentie over vernieuwing bijna letterlijk de toekomst in, begeleid door hun persoonlijke artificiële intelligentie, of zo leek het toch.

Onder de verwelkomende stem verwerkten we het themanummer dat de klant koos voor de conferentie, zodat we reeds van bij de aankomst werkten aan de herkenbaarheid van de tune.

Dit maakten we ervan

Door goed na te denken over de verwelkoming kwamen we tot een geslaagd resultaat:

  • Met deze onverwachte verwelkoming in de bus werden de gasten direct in de wereld van veiligheid, preventie en veiligheidsinstructies getrokken
  • We anticipeerden op de hobbelige weg en het open busje door een duidelijke en iets tragere uitspraak. Zo verhoogden we de verstaanbaarheid van de introductie
  • Door de boodschap vooraf op te nemen, was de klant ervan verzekerd dat elke bezoeker dezelfde instructies te horen kreeg, zonder foute of vergeten informatie
 

Klant Vandeputte Safety • Bureau KonseptS

Evenement
The Safety Summit
Congres rond veiligheid en welzijn op de werkvloer